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Como conectar o WhatsApp da empresa ao Flowbase

A integração com WhatsApp permite habilitar o envio e recebimento de mensagens pelo Flowbase.

Antes de conectar: use um número da empresa #

A integração com WhatsApp deve ser feita com um número da empresa, como o número comercial usado no site, nas redes sociais ou nos canais oficiais de atendimento.

Esse número ficará disponível para uso dentro do Flowbase, permitindo que os usuários autorizados acompanhem e respondam conversas pelo CRM.

Não recomendamos conectar um WhatsApp pessoal, usado apenas por um usuário. Nesse caso, o acesso ficaria vinculado a uma conta individual e não ao atendimento da empresa.

Se você precisa conectar um WhatsApp  pessoal, consulte este artigo.

Onde acessar a integração #

  1. Acesse “Administração”.
  2. Clique em “Integrações”.
  3. Localize o bloco WhatsApp.

Como cadastrar o número do WhatsApp #

  1.  Clique em “Configurações”.
  2. Insira seu número de telefone.
  3. Clique em Salvar.

Após salvar, o Flowbase cria a instância do WhatsApp. Quando aparecer a mensagem de sucesso, clique em “OK”.

Como iniciar a conexão #

Depois de criar a instância:

  1. Volte ao bloco WhatsApp.
  2. Clique novamente em “Configurações”.
  3. Escolha uma das opções disponíveis:
    • “Conectar via QR Code”
    • “Conectar via Código”

O status pode aparecer como Configurado mas desconectado até que o pareamento seja concluído.

Conectar via QR Code #

Use essa opção para conectar o WhatsApp escaneando o QR Code com o celular.

No Flowbase:

  1. Clique em “Conectar via QR Code”.
  2. Aguarde o QR Code aparecer na tela.

No WhatsApp do seu celular:

     

  1. Abra o WhatsApp.
  2. Na aba “Conversas”, toque nos três pontos, no canto superior direito.
  3. Acesse “Dispositivos conectados”.
  4. Toque em “Conectar dispositivo”.
  5. Aponte a câmera do celular para o QR Code exibido no Flowbase.

Após a leitura, aguarde a conexão ser concluída.

Conectar via Código #

Use essa opção para conectar o WhatsApp com um código descartável.

No Flowbase:

  1. Clique em “Conectar via Código”.
  2. O sistema exibirá um código de conexão.Mantenha ele aberto na tela.

No WhatsApp do seu celular:

                

  1. Abra o WhatsApp.
  2. Na aba “Conversas”, toque nos três pontos, no canto superior direito.
  3. Selecione “Dispositivos conectados”.
  4. Clique em “Conectar dispositivo”.
  5. Essa tela abrirá a câmera do telefone. Porém, clique em “Conectar com número de telefone”, na parte inferior da tela. 
  6. Digite o código que aparece na tela do flowbase.

Se necessário, confirme sua identidade (biometria ou senha do celular).

Depois da conexão #

Quando o pareamento for concluído, atualize a tela do Flowbase, se necessário. Após a atualização, o WhatsApp deve aparecer como conectado e pronto para uso.

Observações importantes #

Para manter os dispositivos conectados, é necessário acessar o WhatsApp no celular principal pelo menos uma vez a cada 14 dias.

Para melhor funcionamento, mantenha o WhatsApp atualizado na versão mais recente.

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